Conecte incidencia, presupuesto, decisión, evidencias de finalización y coste aprobado desde el primer aviso.
Registre el motivo de la reparación.
Parta de la propiedad, incidencia, urgencia y evidencias. Indique si afecta a una estancia actual, una llegada futura o una visita de cuidado. El trabajo debe ser comprensible para el proveedor y quien lo aprueba sin revelar información ajena de huéspedes o propietarios.
Apruebe un alcance, no solo una cifra.
Un presupuesto útil explica el trabajo, los costes y sus límites. Revise el contrato de gestión para determinar quién autoriza y cuándo decide el propietario. La aprobación debe referirse al presupuesto y alcance concretos. Si cambian sustancialmente, conserve la decisión original y registre una aprobación adicional.
- Alcance y presupuesto registrados
- Contrato aplicable identificado
- Responsable de aprobación confirmado
- Decisión y límites conservados
Separe la autorización de la finalización.
Una aprobación permite realizar el trabajo bajo unas condiciones; no demuestra que la reparación se haya completado. Registre las evidencias del proveedor, el coste real y el seguimiento. Si la propiedad estaba bloqueada, operaciones debe revisar el resultado antes de liberarla.
Siga el coste hasta los informes.
Vincule el gasto aprobado con la incidencia y el contrato. Esto permite explicar quién asume el coste y ofrece al propietario un registro claro. Una factura sin contexto obliga a contabilidad a deducir el motivo del gasto y su autorización.
El proceso previsto de Nidomera.
El mantenimiento previsto sigue aviso, diagnóstico, presupuesto, aprobación, trabajo y evidencias. Las finanzas conservarán el vínculo con los costes aprobados. Ninguno de estos módulos está disponible hoy en producción; esta guía describe un proceso práctico, no garantiza una integración o servicio activo.
Actualizado el 7 de octubre de 2026
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