Una proprietà vuota necessita ancora di attenzione. Le visite, i controlli e la manutenzione programmati dovrebbero avere un registro operativo, anche quando non vi è alcun soggiorno degli ospiti che li attivi.
Pianifica una visita con uno scopo chiaro.
Il flusso di lavoro dell'assistenza pianificata collega i servizi ricorrenti e le liste di controllo delle proprietà al contratto di gestione. Il personale dovrebbe sapere perché esiste la visita, cosa deve verificare e quali prove si aspetta il proprietario.
- Visite programmate e controlli immobiliari
- Servizi ricorrenti e prove della lista di controllo
Effettua richieste e accedi in modo responsabile.
Le richieste del proprietario devono essere spostate nel lavoro assegnato con allegate le informazioni sull'accesso consentito. Un trasferimento di chiavi o di accessi necessita di una persona responsabile e di un confine di visibilità adeguato; non dovrebbe dipendere da un thread di messaggi condiviso.
- Richieste del proprietario
- Gestione chiavi e accessi consentiti
Collega il costo al servizio.
Un'ispezione può portare alla manutenzione, al preventivo del fornitore e all'approvazione del proprietario. I costi approvati dovrebbero rimanere collegati al lavoro e all'accordo applicabile. Il flusso di lavoro finanziario pianificato separa le spese di assistenza ricorrenti dalle commissioni di affitto.
- Manutenzione e lavoro dei fornitori
- Costi del servizio e prove di approvazione
Inizia con il tuo modello operativo.
Raccontaci come è strutturato il tuo portfolio, chi approva il lavoro e dove si perdono le informazioni oggi. Una discussione guidata può mappare il flusso di lavoro pianificato in base alle tue esigenze. Le anteprime attuali riguardano identità e impostazioni; i viaggi operativi completi qui descritti sono ancora in fase di sviluppo.
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